Ausgangssituation

Die ≠igfem organisiert zahlreiche Veranstaltungen wie beispielsweise Symposien, Lesungen, Schreibreisen, Präsentationen und Workshops – sowohl in Präsenz als auch im virtuellen Raum. Dazu kommen Ausschreibungen (z.B. die Suche nach feministischen Texten, das Erstellen von Plattformen / Testversionen…) sowie anwendungsorientierte Projekte wie z.B. die feministische Leseliste, die langfristig von Lehrpersonen an Schule niederschwellig eingesetzt werden kann.

Bedingt durch die hohe Nachfrage wird der Umfang immer höher. Um hier langfristig effizient arbeiten zu können, braucht es strukturiertere Prozesse als bisher, um den Mental-Load von einzelnen Personen zu verringern und neuen Mitarbeitenden schnell ein effizientes und eigenverantwortliches Arbeiten zu ermöglichen. Letzteres ist insofern besonders wichtig, da die ≠igfem viel mit ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen arbeitet und diese oft nur einige Monate im Zuge eines Volontariats mithelfen.

Soll – Situation

Aufbau von „Wissenslandkarten“ zu den wesentlichen To Dos für die einzelnen Veranstaltungsformate in Form einer Mindmap. Übertragen der einzelnen Äste der Mindmap in eine speziell aufgebaute Excel Liste mit einer klaren Definition der Zuständigkeiten und des Bearbeitungsstandes.

Vorgehen

Schritt 1: Pro Thema erarbeiten wir gemeinsam in einer Online Session anhand einer vorstrukturierten Mindmap eine Wissenslandkarte. Die Erarbeitung dauert ca. 1,5 Stunden.

Schritt 2: Die Mindmap wird von mir nachbearbeitet, zur Ansicht zugeschickt und intern validiert. Änderungswünsche werden schriftlich an mich kommuniziert (ggf. auch in einem kurzen Online-Treffen)

Schritt 3: Einarbeitung der Änderungen in die Mindmap.

Schritt 4: Gemeinsame Durchsicht der Mindmap in einer Online Session und ggf. Ergänzungen Vorstellen der Excel mit der Möglichkeit der laufenden Bearbeitung.

Workshopleitung: Claudia Prock

Dauer: Ca. 1h