Die ≠igfem – Interessensgemeinschaft Feministische Autorinnen – sucht eine langfristige organisatorische Unterstützung der Leitung mit Schwerpunkt Koordination, Struktur, Kommunikation und Arbeitsorganisation.

Gesucht wird eine verlässliche Person, die eng mit der Leitung zusammenarbeitet, organisatorische Abläufe mitträgt und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Vereins- und Projektarbeit unterstützt.

Die Tätigkeit ist weniger inhaltlich-künstlerisch ausgerichtet, sondern vor allem organisatorisch, koordinierend und strukturierend.

Aufgabenbereiche:

• organisatorische Unterstützung der Leitung
• Koordination laufender Projekte, Veranstaltungen und Arbeitsabläufe
• Betreuung und Koordination von Volontärinnen, Praktikantinnen und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen
• Überblick über laufende Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten
• Gestaltung, Strukturierung und Überwachung organisatorischer Abläufe
• Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Mitbetreuung von Social Media
• organisatorische Unterstützung bei Förderanträgen, Berichten und Abrechnungen
• Strukturierung interner Kommunikation und organisatorischer Prozesse
• Unterstützung bei Newsletter, Website und Veranstaltungskoordination
• KI-gestützte Unterstützung organisatorischer und administrativer Prozesse
• Nachverfolgung und Monitoring laufender Tätigkeiten und Vereinbarungen Voraussetzungen

Gesucht wird eine Person mit:

• hoher organisatorischer Kompetenz
• Verlässlichkeit und Strukturierungsfähigkeit
• Interesse an feministischer Kultur- und Vereinsarbeit
• Erfahrung oder Interesse an Projektkoordination
• sicherem Umgang mit digitalen Tools
• Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen
• guten Kenntnissen in Canva, Social Media oder organisatorischer Online
• Kommunikation
• Fähigkeit, mehrere Abläufe gleichzeitig im Überblick zu behalten

Von Vorteil sind außerdem:

• Erfahrung im Kultur-, NGO- oder Vereinsbereich
• Erfahrung mit Förderwesen, Berichten oder Abrechnungen
• organisatorisches Denken und selbstständiges Arbeiten Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit erfolgt in enger Abstimmung mit der Leitung der ≠igfem.

Gesucht wird ausdrücklich eine Person für organisatorische Unterstützung und Koordination innerhalb bestehender Strukturen und Ausrichtungen. Langfristig besteht die Möglichkeit, mehr Verantwortung innerhalb der Organisation zu übernehmen. Die Mitarbeit kann zunächst ehrenamtlich, im Rahmen eines Volontariats, Praktikums oder projektbezogen erfolgen. Perspektivisch ist – je nach Entwicklung der Zusammenarbeit sowie vorhandener Projekt- und Fördermittel – eine weiterführende bezahlte Tätigkeit auf Honorarbasis möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über eine kurze Vorstellung, CV, Motivation und Informationen zu bisherigen Erfahrungen per E-Mail an: support@igfem.at