Weiterbildung intern: Effizienzsteigerung durch Prozessoptimierung

Ausgangssituation

Die ≠igfem organisiert zahlreiche Veranstaltungen wie beispielsweise Symposien, Lesungen, Schreibreisen, Präsentationen und Workshops – sowohl in Präsenz als auch im virtuellen Raum. Dazu kommen Ausschreibungen (z.B. die Suche nach feministischen Texten, das Erstellen von Plattformen / Testversionen…) sowie anwendungsorientierte Projekte wie z.B. die feministische Leseliste, die langfristig von Lehrpersonen an Schule niederschwellig eingesetzt werden kann.

Bedingt durch die hohe Nachfrage wird der Umfang immer höher. Um hier langfristig effizient arbeiten zu können, braucht es strukturiertere Prozesse als bisher, um den Mental-Load von einzelnen Personen zu verringern und neuen Mitarbeitenden schnell ein effizientes und eigenverantwortliches Arbeiten zu ermöglichen. Letzteres ist insofern besonders wichtig, da die ≠igfem viel mit ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen arbeitet und diese oft nur einige Monate im Zuge eines Volontariats mithelfen.

Soll – Situation

Aufbau von „Wissenslandkarten“ zu den wesentlichen To Dos für die einzelnen Veranstaltungsformate in Form einer Mindmap. Übertragen der einzelnen Äste der Mindmap in eine speziell aufgebaute Excel Liste mit einer klaren Definition der Zuständigkeiten und des Bearbeitungsstandes.

Vorgehen

Schritt 1: Pro Thema erarbeiten wir gemeinsam in einer Online Session anhand einer vorstrukturierten Mindmap eine Wissenslandkarte. Die Erarbeitung dauert ca. 1,5 Stunden.

Schritt 2: Die Mindmap wird von mir nachbearbeitet, zur Ansicht zugeschickt und intern validiert. Änderungswünsche werden schriftlich an mich kommuniziert (ggf. auch in einem kurzen Online-Treffen)

Schritt 3: Einarbeitung der Änderungen in die Mindmap.

Schritt 4: Gemeinsame Durchsicht der Mindmap in einer Online Session und ggf. Ergänzungen Vorstellen der Excel mit der Möglichkeit der laufenden Bearbeitung.

Workshopleitung: Claudia Prock

Dauer: Ca. 1h



Infos intern

Workshop-Termine- Stand 07/2026:

Dienstags:

09.30: EPESEP English Writing Group
10.00: EPESEP Leseliste Jour fixe
11.00: Koordinatorinnentreffen Jour fixe
11.30: Co-Working für ALLE Mitarbeiterinnen
12.00: ÖA + PR Jour fixe, Schwerpunt Social Media
11:30 bis 14:00 Online-Co-Working für alle Mitarbeiterinnen

Mittwochs:
09:00: EPESEP Survey

Donnerstags:
10.00: Presse Jour fixe
anschließend Online-Co-Working für alle Mitarbeiterinnen
und Koordinatorinnentreffen Jour fixe

 

Presse: Gerlinde, Celina, Lilli, Johanna, Julia, Lisa M., Lisa R., Olivia
SoM + ÖA + PR: Gerlinde, Celina, Lilli, Julia, Lisa M., Lisa R., Aish, Ingrid, Maja, Samira, Sarah, Olivia, Viola
EPESEP Leseliste: Gerlinde, Ingrid, Hannah, Doro, Sarah, Julia, Viola, Romina
EPESEP Survey: Gerlinde, Greta, Pauline, Samira
EPESEP EnglishWritingGroup: Gerlinde, Aish, Augusta

 

Ehrenamtliche Volontärin zur Unterstützung des EU-Projekts EPESEP

Für das EU-Projekt EPESEP – Equal Pay, Equal Show, Equal Pension suchen wir eine engagierte Volontärin zur Unterstützung bei Recherche, Dokumentation, Berichterstellung und organisatorischer Projektarbeit.

EPESEP ist ein internationales Kooperationsprojekt der ≠igfem mit Partnerorganisationen aus mehreren Ländern und beschäftigt sich mit den sozialen, ökonomischen und strukturellen Bedingungen von Autorinnen sowie mit Fragen von Sichtbarkeit, Gleichberechtigung und feministischer Kulturpolitik im Literaturbetrieb.

Weiterlesen

Koordinatorin / Organisationsassistenz (ehrenamtlich) für die ≠igfem

Die ≠igfem – Interessensgemeinschaft Feministische Autorinnen – sucht eine langfristige organisatorische Unterstützung der Leitung mit Schwerpunkt Koordination, Struktur, Kommunikation und Arbeitsorganisation.

Gesucht wird eine verlässliche Person, die eng mit der Leitung zusammenarbeitet, organisatorische Abläufe mitträgt und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Vereins- und Projektarbeit unterstützt. Weiterlesen

Ehrenamtliche Mitarbeiterin/Volontärin für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Schwerpunkt Presse)

Die ≠igfem – Interessensgemeinschaft feministischer Autorinnen sucht eine Volontärin im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt auf klassischer Medienarbeit.

Im Rahmen des internationalen EU-Projekts EPESEP – Equal Pay, Equal Show, Equal Pension sowie weiterer literarischer und performativer Formate arbeiten wir an der Sichtbarmachung feministischer Autorinnen und an der kritischen Auseinandersetzung mit Strukturen im Literaturbetrieb. Weiterlesen

NL english

≠igfem

Overview of Topics

  • EPESEP Symposium, Oct 1–3, 2026 in Vienna
  • ≠igfem at KriLit, May 15–17, 2026 in Vienna
  • Writing Retreat in Admont, June 4–8, 2026
  • New format: Co-Writing
  • AI Training for ≠igfem members and staff: Mastering project proposals with AI
  • Feminist Reading List online
  • Thursday Writing Lab: Focus on Ingeborg Bachmann & reading in Carinthia
  • Writing by the Sea: Mareda, Aug 29 – Sept 6, 2026
  • Our regular programs

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Oct 1–3, 2026: EPESEP Symposium in Vienna

We warmly invite you to three days of literature, exchange, and feminist perspectives. Authors from EU member states and international partner countries will gather in Vienna to share texts, make experiences visible, and discuss the conditions of literary work.

The symposium is open to anyone interested in literature, equality, and transnational collaboration.

EPESEP Symposium Vienna 2026
October 1–3 | Vienna, 5th district (Margareten)
District Office Margareten, Rechte Wienzeile 105, 1050 Vienna

Program Details

Thursday, October 1, 2026, from 5:00 PM

  • Welcome and opening
  • English Writing Group

Friday, October 2, 2026
3:00–6:00 PM

  • Presentation of research results & discussion and presentation of the Action Plan

6:00–8:00 PM

  • Readings by international & national authors

Saturday, October 3, 2026
3:00 PM

  • FemLit – Feminist Reading List: presentation & panel

Followed by:

  • Text Choir – collective performance

The symposium concludes with a performative condensation of texts created within the project.

Funded by the European Union, the City of Vienna, the Margareten district, and the Federal Ministry for Housing, Arts, Culture, Media and Sport.

Registration and info: support@igfem.at

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≠igfem at KriLit: May 15–17, 2026

≠igfem will once again be part of the Critical Literature Days!

Visit our book and information stand—exchange ideas, get to know us, and connect.

Time: Friday, May 15 – Sunday, May 17, 2026
Location: KunstSozialRaum Brunnenpassage, Vienna

Reading by ≠igfem authors (Vienna):
Saturday, May 16, 2026, 12:00–12:30 PM

Authors reading:
Gerlinde Hacker, dan*ela beuren, Jasmin Gerstmayr

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Writing Retreat in Admont: June 4–8, 2026

In the quiet, focused atmosphere of Admont, a space for deep work emerges. This retreat is about precision, development, and sustained engagement with your writing.

What to expect

  • Focused writing time in a calm environment
  • Daily prompts
  • Shared readings, feedback, and exchange
  • Space for deepening and developing texts
  • A committed feminist working atmosphere

Final reading

  • At Cultur Centrum Wolkenstein (Styria)
  • Fee: €150

Costs

  • Participation fee: €300
  • Travel, accommodation, and meals self-organized

Spaces are limited.
Registration: support@igfem.at

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New Format: Co-Writing

The ≠igfem Co-Writing project brings together authors from different disciplines and writing traditions to develop new literary forms collaboratively.

At its core is collective writing as a feminist practice—creating space for exchange, mutual inspiration, and solidarity among authors.

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AI Training: Project Proposals with AI

This workshop provides practical knowledge and tools for:

  • AI-supported research
  • Understanding calls for proposals
  • Concept development
  • Application writing
  • Project management with AI

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Feminist Reading List – now online!

Our heart project, the Feminist Reading List, now has its own website.

Explore reading recommendations:

  • for students and adults
  • in prose, poetry, and non-fiction
  • with a focus on Austria, Germany, the Netherlands & Armenia

Browse our database of 100+ authors at:
👉 www.femlit.eu

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Thursday Writing Lab – Focus on Ingeborg Bachmann

Online | weekly, 4–6 PM

In 2026, our Thursday Writing Lab is dedicated to the work of
Ingeborg Bachmann, one of the most important authors in 20th-century German-language literature.

Her work explores language and power, female subjectivity, war, violence, memory, desire, and resistance.

A summer reading will take place in Carinthia.

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Writing by the Sea: Aug 29 – Sept 6, 2026 (Mareda)

Feminist writing in an inspiring coastal landscape.

Between horizon and waves, a space opens for expansion—in thinking, writing, and being.

What to expect

  • Writing close to the sea
  • Daily prompts and free work
  • Shared readings and supportive feedback
  • Space for lightness, exchange, and inspiration
  • A vibrant feminist community

Final reading

  • September 6 at Retzhof (Leibnitz)
  • Fee: €150

Costs

  • Course fee: €300
  • Travel and accommodation self-organized

Spaces are limited.
Registration: support@igfem.at

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Ongoing ≠igfem Programs

Writing Labs

  • First Monday of each month, 1 PM CEST: international EPESEP Writing Lab (English)
  • Every Thursday, 4–6 PM: Writing Lab (German) – 2026 focus: Ingeborg Bachmann

Reading & Theory Groups

  • First Tuesday of each month: Feminist Reading Group
  • Third Tuesday of each month: Feminist Theory Group

Additional Information

Registrations: support@igfem.at

Publications and ≠igfem goodies (buttons, lighters, bookmarks) are available at events or by request.

≠igfem

Gerlinde Hacker, Doro Pointner
Association of Feminist Authors

www.igfem.at
www.igfem.eu

support@igfem.at
Vienna, Austria

 

Ehrenamtliche Mitarbeiterin – Koordination, Organisation und Öffentlichkeitsarbeit

(Ehrenamtlich, Volontariat oder Praktikum)

Die IG feministische Autorinnen sucht eine Mitarbeiterin für Koordination, Organisation und Öffentlichkeitsarbeit.

Aufgaben

  • Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Schreibgruppen
  • Koordination interner Abläufe
  • Erstellung und Betreuung von Ausschreibungen und Einladungen
  • Pflege von Website, Social Media und Veranstaltungsdatenbanken
  • Unterstützung bei Berichten und Projektübersichten

Profil

  • Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Erfahrung in Organisation oder Kulturarbeit von Vorteil
  • Interesse an feministischer Literatur und Netzwerkarbeit
  • Sicherheit im Schreiben in Deutsch, Englisch von Vorteil

Rahmen

  • Ehrenamtliche Mitarbeit, ehrenamtliches Volontariat oder Praktikum
  • Flexible Mitarbeit je nach Verfügbarkeit
  • Remote möglich, erwünscht

Wir bieten

  • Zentrale Rolle in einer aktiven feministischen Kulturorganisation
  • Einblick in nationale und internationale Projekte
  • Zusammenarbeit mit Autorinnen und Institutionen
  • Gestaltungsspielraum und Verantwortung

Bewerbungen bitte an: support@igfem.at

18.03.2026

Ehrenamtliche Mitarbeiterin – Förderanträge, Datenbanken und digitale Antragstellung mit Unterstützung von KI

Ehrenamtliche Mitarbeit, ehrenamtliches Volontariat oder Praktikum

Die IG feministische Autorinnen sucht eine Mitarbeiterin zur Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen, der Pflege von Datenbanken sowie der digitalen Antragstellung unter Einsatz von Künstlicher Intelligenz.

Aufgaben

  • Erstellung und Aufbereitung von Förderanträgen (in Abstimmung im Team)
  • Eigenständiges Ausfüllen und Einreichen von Online-Anträgen
  • Strukturierung und Pflege von Datenbanken und Projektinformationen
  • Aufbereitung von Inhalten für Förderstellen und Berichte
  • Nutzung von KI-Tools zur Unterstützung bei Recherche, Textstrukturierung und Dateneingabe

Profil

  • Interesse an Förderwesen, Projektarbeit und digitalen Prozessen
  • Verlässliche und eigenständige Arbeitsweise sowie Freude an konkreter Umsetzung
  • Affinität zu digitalen Tools und Bereitschaft, mit KI zu arbeiten
  • Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
  • Interesse an feministischer Kulturarbeit

Rahmen

  • Ehrenamtliche Mitarbeit, ehrenamtliches Volontariat oder Praktikum
  • Projektbezogene Zusammenarbeit
  • Remote möglich
  • ca. 3–8 Stunden pro Woche

Wir bieten

  • Einblick in Förderstrukturen und Antragssysteme im Kulturbereich
  • Mitarbeit an konkreten Projekten und Einreichungen
  • Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und KI im Arbeitsalltag
  • Einbindung in eine aktive feministische Kulturorganisation

Bewerbung bitte an: support@igfem.at

10.04.2026

Mitarbeiterin – English Writing & Networking / Öffentlichkeitsarbeit

(Ehrenamtlich, Volontariat oder Praktikum)

Die IG feministische Autorinnen sucht eine Mitarbeiterin zur Unterstützung der internationalen English Writing & Networking Group, der Öffentlichkeitsarbeit sowie zur Mitarbeit im EU-Projekt EPESEP (Equal Pay, Equal Show, Equal Pension).

Aufgaben

  • Teilnahme an der English Writing & Networking Group
  • Verfassen von englischsprachigen Texten wie Ausschreibungen, Ankündigungen und Berichten
  • Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
  • Unterstützung bei Social Media
  • Mitarbeit im EU-Projekt EPESEP, insbesondere Unterstützung bei Berichten und Dokumentationen, Mitarbeit an Vernetzung und Austausch mit Projektpartnerinnen sowie Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen und Projektaktivitäten

Profil

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse an feministischer Literatur und internationalem Austausch
  • Interesse an europäischer Projektarbeit
  • Freude am Schreiben und Strukturieren von Inhalten
  • Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise

Rahmen

  • Ehrenamtliche Mitarbeit, Volontariat oder Praktikum
  • Flexible Zeiteinteilung
  • Remote möglich, erwünscht

Wir bieten

  • Einbindung in ein inter/nationales Netzwerk von Autorinnen
  • Mitarbeit an einem EU-Projekt mit gesellschaftspolitischer Relevanz
    Einblick in transnationale Zusammenarbeit und Projektstrukturen

Bewerbung bitte an support@igfem.at.

18.03.2026

09/10-2026: EPESEP-Symposium

Im Herbst 2026 richtet die ≠igfem das EU-EPESEP-Symposium aus, bei dem die Ergebnisse der drei­jährigen Projektarbeit vorgestellt und diskutiert werden.

Neben den internationalen Partnerorganisationen nehmen österreichische Autorinnen als Betroffene und zentrale Meinungsträgerinnen teil sowie Entscheidungsträgerinnen aus Kultur und Politik.

Veronika Schuchter präsentiert ihre Studie zur Rezeption von Autorinnen in Österreich, FORBA stellt die Ergebnisse der Untersuchung zur sozialen und ökonomischen Situation österreichischer Autorinnen vor.

Gemeinsam werden Handlungsempfehlungen entwickelt, um Fair Pay, Sichtbarkeit und Gleichstellung im Literaturbetrieb nachhaltig zu stärken.
Mehr Infos auf : www.igfem.eu

Infos und Termine ≠igfem-Steiermark

Steirische Autorinnengruppe im Bezirk Leibnitz – monatliche Schreibtreffen vor Ort:

Im Rahmen des erweiterten Netzwerks der ≠igfem wird ab Juni 2025 eine neue steirische Schreibgruppe etabliert. Die Gruppe trifft sich einmal im Monat in Echtzeit an wechselnden Schreibstätten im Bezirk Leibnitz. Sollte keine geeignete Schreibstätte verfügbar sein, finden die Treffen im Garten bzw. am Vereinssitz in der Leitringer Straße statt.

Die Gruppe besteht derzeit aus acht Autorinnen und ist offen für neue Teilnehmerinnen – eine Erweiterung ist jederzeit möglich. Ziel ist es, kontinuierliches Schreiben in wertschätzender, feministischer Atmosphäre zu fördern, regionale literarische Stimmen zu stärken und durch gegenseitiges Feedback und kollektive Reflexion die literarische Qualität und gesellschaftliche Wirksamkeit der Texte weiterzuentwickeln.

Termine:

05.10.2025: Lesung im Bildungshaus Retzhof, bei der ausgewählte Texte der Gruppe präsentiert werden.

06.12.2025: „Nachsagungen“, szenische Lesung auf Basis von „Nachsagungen“ von Marlene Streeruwitz

„Nachsagungen“ ist ein feministisches Langzeitprojekt der ≠igfem, das sich mit Zuschreibungen, Unterbrechungen und literarischen Gegenreden beschäftigt. Die szenische Umsetzung stellt eine kollektive Auseinandersetzung mit Sprache, Macht und weiblichem Erinnern dar und bringt feministische Schreibpraxis performativ zur Geltung.

Kontakt: steiermark@igfem.at

Vor-Projekt zur Leseliste

Evelyn Bernadette Mayr: Pilotprojekt in OÖ:

Die schulübergreifende Fortbildung (SCHÜLF) unter dem Titel „Weibliche Autorinnenschaft in der Literaturgeschichte“ ist für den 15.3.2023 angesetzt. Thematisch widmet sie sich an diesem Mittwoch Nachmittag in 4 UE á 50 min der historischen Entwicklungen von weiblicher Autorinnenschaft. Einerseits wird diese mit einem internationalen Fokus der Betrachtungen diskutiert, andererseits konzentriert sich der zentrale Schwerpunkt der literaturgeschichtlichen Auseinandersetzung auf den deutschsprachigen Raum. Inhaltlich werden zum Schluss aktuelle Beispielen und Debatten gezeigt und laden zum Mitdiskutieren ein.

Zum Stöbern und zur Inspiration:
https://diekanon.org/
https://www.fembio.org/

Die Themenbereiche des EPESEP-Projekts

Näheres zum Projekt unter: igfem.eu/project-epesep

Die EPESEP-Partnerinnen-Organisationen

Das Projekt, das durch das EU-Programm Kreatives Europa gefördert wird, zielt darauf ab, die Sichtbarkeit von Schriftstellerinnen in verschiedenen europäischen Ländern zu fördern und stärken, indem ExpertInnen aus verschiedenen Ländern zusammengebracht werden, um die aktuelle Lage zu diskutieren, Herausforderungen zu identifizieren und Strategien für die weitere Entwicklung und Zusammenarbeit in einem kooperativen und partizipativen Ansatz zu entwickeln.

Österreich: ≠igfem ist der führende Partner des EPESEP-Projekts. Es handelt sich um eine gemeinnützige Organisation, die 2019 gegründet wurde und ihren Sitz in Wien, Österreich hat. Der Name ist eine Abkürzung für Interessensgemeinschaft Feministische Autorinnen. Die Kernmissionen von ≠igfem bestehen darin, die Anliegen weiblicher Schriftstellerinnen zu vertreten, gegen sexistisches Unrecht im literarischen Bereich zu kämpfen und professionelle Schulungen für Schriftstellerinnen anzubieten.

Deutschland: Schamrock ist ein internationales Forum für weibliche Dichterinnen. Es wurde 2009 mit der Absicht gegründet, Dichterinnen zu ermutigen, Lesungen, außergewöhnliche Ideen und frische Darbietungsformen mit kreativer Wut und poetischem Elan zu entwickeln.

Niederlande: Das niederländische Schriftstellerkollektiv Fixdit wurde 2019 gegründet. Sie schreiben Lemmas für Handbücher, geben in einer regelmäßigen Kolumne in der Zeitschrift „Nederlandse Boekengids“ Tipps und produzieren Podcasts. Zudem organisieren sie ein Kanonfestival. Sie haben eine Webseite, einen Newsletter, einen Leseklub und veröffentlichten 2022 ein bemerkenswertes Manifest.

Armenien: Die Today Art Initiative (TAI) wurde 2014 gegründet. Ziel der Organisation ist es, zeitgenössische Kunstaktivitäten zu entwickeln und eine Plattform für experimentelle und innovative Kunstpraktiken und -austausch zu schaffen. TAI bietet Möglichkeiten, gesellschaftliche Themen lokal und international zu reflektieren. Ziel des Austauschs und der Residenzen ist es, den Dialog zwischen Kunstschaffenden auf einem größeren Kontextlevel wie Identität, Gemeinschaft und Nationalität zu schaffen. Durch ökologische Kunstinitiativen möchte TAI das Bewusstsein für Umweltprobleme schärfen und nachhaltige Praktiken fördern. Indem Kunst in den Umweltaktivismus integriert wird, strebt TAI an, Einzelpersonen zu inspirieren, aktiv zu werden und positive Veränderungen in ihren Gemeinschaften herbeizuführen.